Feuille de temps CIR : ce que l'administration attend

Le temps passé en recherche est le poste le plus lourd de l'assiette, et le premier contesté en contrôle. Une feuille de temps sert à le rendre vérifiable.

Ce qui est exigé

Il n'existe pas de modèle officiel imposé. Ce qui est attendu, c'est une traçabilité par salarié et par projet, cohérente avec les autres pièces du dossier :

• l'identité et la qualification de la personne ;
• le projet de recherche concerné, nommé comme dans le dossier technique ;
• le temps consacré, en heures ou en pourcentage d'un temps de travail connu ;
• une périodicité régulière — un relevé annuel reconstitué après coup a peu de valeur ;
• la cohérence avec la paie : un temps déclaré supérieur au temps rémunéré est un signal.

Les trois pièges classiques

• Le pourcentage rond. Des taux de 50 % ou 80 % identiques pour toute l'équipe et constants sur douze mois signalent une estimation, pas un relevé.
• Le forfait jours mal converti. Un cadre au forfait n'a pas d'heures contractuelles : la conversion en heures doit reposer sur une règle explicite et constante.
• La reconstitution tardive. Remplir les feuilles en mars pour l'exercice précédent produit un document que rien ne corrobore.

Modèle Excel ou outil intégré

Un tableur suffit pour démarrer, et reste la solution la plus simple sous quelques salariés. Ses limites apparaissent vite : rien ne garantit la cohérence avec la paie, les totaux se recalculent à la main, et les versions se multiplient. Un outil intégré part au contraire du récapitulatif de paie déjà importé : les salariés sont connus, le temps rémunéré aussi, et la ventilation par projet ne peut pas dépasser ce qui a été payé.

Télécharger le modèle de feuille de temps CIR (Excel) — une ligne par salarié, par projet et par mois, avec la part R&D calculée automatiquement. Aucune inscription demandée.

Voir la ventilation des temps dans le logiciel · Comprendre le calcul du CIR